Standardy ochrony małoletnich

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady ochrony osób małoletnich uczestniczących w działaniach prowadzonych przez Fundację Obrazy Bez Granic, zwaną dalej „FOBG”.
2. Celem Standardów jest:
   1. zapewnienie małoletnim bezpiecznych warunków uczestnictwa w działaniach FOBG;
   2. zapobieganie krzywdzeniu małoletnich;
   3. określenie zasad reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego;
   4. określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi;
   5. zapewnienie małoletnim i ich rodzicom lub opiekunom możliwości zgłaszania sytuacji zagrażających bezpieczeństwu;
   6. określenie zasad dokumentowania i monitorowania przypadków naruszenia bezpieczeństwa małoletnich.
3. Standardy stosuje się do wszystkich osób wykonujących zadania na rzecz FOBG, które w związku z wykonywanymi obowiązkami mają kontakt z małoletnimi, niezależnie od podstawy prawnej wykonywania tych obowiązków.
4. Standardy stosuje się odpowiednio do wolontariuszy, stażystów, praktykantów, współpracowników, trenerów, instruktorów, edukatorów oraz innych osób prowadzących działania z udziałem małoletnich.
5. Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa).
6. Zarząd FOBG przeprowadza przegląd standardów raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację jej postanowień.
7. Definicje
   1. Małoletni: Wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
   2. Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
   3. Personel: Pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu FOBG.

§ 2. Zasady bezpiecznych relacji

1. FOBG stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:
   1. Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
   2. Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
   3. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
   4. Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
   5. Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.
   6. Zasada partycypacji – wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.
2. Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
   1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
   2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
   3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
   4. Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich.
   5. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
   6. Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
   7. Wykorzystywanie przewagi wynikającej z wieku, stanowiska lub zależności.
   8. Podawanie małoletnim niedozwolonych substancji psychoaktywnych, m.in. alkoholu, papierosów i innych form tytoniu i nikotyny, napojów energetycznych, narkotyków.
3. Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach FOBG mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
   1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
   2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
   3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
   4. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
   5. Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
   6. Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
   7. Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.

§ 3. Bezpieczne Korzystanie z Internetu

1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez FOBG, mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.
2. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami FOBG.
3. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.
4. Personel reaguje na przypadki cyberprzemocy.
5. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi, który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia zdarzenia.
6. W przypadku prowadzenia zajęć online personel stosuje wyłącznie ustalone przez FOBG narzędzia i kanały komunikacji.
7. Personel nie udostępnia małoletnim treści nieodpowiednich do ich wieku.

§ 4. Ochrona wizerunku i danych osobowych

1. FOBG przetwarza dane osobowe małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2. Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego odbywa się wyłącznie na zasadach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi w FOBG zasadami dotyczącymi zgody na wykorzystanie wizerunku.
3. Personel nie udostępnia osobom nieuprawnionym informacji dotyczących małoletnich, ich sytuacji rodzinnej, zdrowotnej lub innych informacji objętych ochroną.

§ 5. Procedury interwencji

1. Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu FOBG.
2. Jeżeli małoletni mówi, że został skrzywdzony, osoba przyjmująca zgłoszenie:
   1. wysłuchuje go spokojnie;
   2. nie okazuje niedowierzania;
   3. nie obwinia;
   4. nie sugeruje odpowiedzi;
   5. nie przesłuchuje dziecka;
   6. ogranicza zadawanie pytań do minimum koniecznego dla zapewnienia bezpieczeństwa;
   7. nie obiecuje zachowania informacji w tajemnicy;
   8. informuje, że podejmie działania mające zapewnić mu bezpieczeństwo;
   9. przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za interwencję.
3. Zgłoszenia może dokonać również każdy małoletni, jego rodzic lub opiekun, a także każda osoba posiadająca informację o możliwym naruszeniu.
4. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy: obrazybezgranic@gmail.com
5. Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:
   1. zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
   2. informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.
   3. opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.
6. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
7. W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
8. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
9. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
10. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania.
11. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu, zgłoszeniem zajmuje się inny członek zarządu.

§ 6. Przygotowanie Personelu

1. Zarząd FOBG wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania Standardów.
2. Zarząd dba aby wszyscy pracownicy i wolontariusze byli zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.
3. Zarząd zbiera dokumentację potwierdzającą zapoznanie się ze Standardami, a w przypadku szkoleń dla personelu prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz tematykę szkoleń.
4. Dokumentacja jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym została wypełniona/podpisana.

§ 7. Rekrutacja i Weryfikacja Personelu

1. W przypadku zatrudniania osób na stanowiska związane z kontaktem z dziećmi rekrutacja prowadzona jest w sposób umożliwiający staranne zweryfikowanie kwalifikacji zawodowych i etycznych kandydata oraz jego dotychczasowych doświadczeń w pracy z dziećmi.
2. Kandydat do pracy wymagającej kontaktu z dziećmi przedstawia pisemne oświadczenie zawierające jego dane osobowe niezbędne do wypełnienia przez organizację obowiązków określonych w ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
3. Przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem kandydata do innej działalności związanej z kontaktem z dziećmi organizacja sprawdza, czy dane kandydata są zamieszczone w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
4. Osoba mająca zostać zaangażowana do zadań związanych z kontaktem z dziećmi ma obowiązek przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV oraz art. 189a i 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Zaświadczenie musi obejmować kartotekę karną i kartotekę nieletnich.
5. Dokumentacja dotycząca weryfikacji jest przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych.
6. Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi osoba zapoznaje się ze Standardami Ochrony Małoletnich i potwierdza zapoznanie się z nimi.

§ 8. Udostępnianie i dokumentacja

1. FOBG zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.
2. Standardy są dostępne na stronie internetowej FOBG oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w jej siedzibie.
3. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:
   1. Datę i godzinę zgłoszenia.
   2. Dane osoby zgłaszającej.
   3. Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
   4. Podjęte działania i decyzje Zarządu.
4. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
5. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 15.08.2024
2. Każda osoba wykonująca zadania na rzecz FOBG, związane z kontaktem z małoletnimi, jest zobowiązana do zapoznania się ze Standardami i ich przestrzegania.
3. Naruszenie Standardów może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w przepisach prawa, umowie lub wewnętrznych regulacjach FOBG.
4. W sprawach nieuregulowanych Standardami stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Pobierz Standardy ochrony małoletnich (DOCX)